El manejo efectivo de una empresa, sea cual sea su tamaño requiere poner atención en la áreas clave, a fin de evitar problemas presentes o futuros.
Una de estas áreas es la de Recursos Humanos o también conocida como Capital Humano, y a falta de esta y de personal adecuado para su manejo, suceden estos 7 errores que te presento a continuación:
El ORGANIGRAMA es una representación gráfica de la forma en la que esta estructurada tu empresa, ayuda para; Establecer departamentos, eliminar trabajos dobles, determinar responsables para cada actividad, determinar niveles jerárquicos, elaboración de presupuestos de mano de obra y materiales.
De acuerdo a las estadísticas, entre el 75 y 85% de los empleadores, es decir, de los patrones en México contratan a sus trabajadores sin hacerles firmar al menos un Contrato Individual de Trabajo de conformidad con los artículos 24 y 25 de la Ley Federal de Trabajo. Este error es muy grave porque el trabajador desconoce formalmente cuales son sus obligaciones, su horario de trabajo y sus derechos. Por todo lo anteriormente expuesto, es necesario elaborar un contrato de trabajo, pero no de los que se compran en una papelería, sino uno que se adapte adecuada y exclusivamente a la necesidades y objetivos de la empresa.
Cuando son más de 5 los trabajadores de una empresa, es necesario contar con un sistema especializado de nóminas y programarlo que realice todos estos cálculos correctamente.
Es importante tomar en cuenta que para contratar a un trabajador debemos contar con información personal completa, a fin de elaborar su Contrato Individual de Trabajo, darlo de alta en el Seguro, y elaborar su recibo de nómina cumpliendo todos los requisitos fiscales y legales.
4.- FALTA DE SUPERVISIÓN.
Cuando una empresa carece de supervisión o tiene poca, hay mucho descontrol, se desaprovechan los talentos de las personas, se desperdicia material y se utiliza el equipo para fines diferentes a los que fue adquirido. En cambio, para una empresa que tiene sus objetivos debidamente planeados y calendarizados es necesario establecer un medio de control de horarios y de evaluación de resultados, apoyados en el punto 1 del Organigrama. También podría funcionar para detectar a los trabajadores más destacados y ofrecer compensaciones en base a los resultados obtenidos.
5.- PAGO DE SALARIO MÍNIMO.
El Artículo 123 inciso A, fracción VI, párrafo II de nuestra Carta Magna dice: "Los salarios mínimos generales deberán ser suficientes para satisfacer las necesidades normales de un jefe de familia, en el orden material, social y cultural, y para proveer a la educación obligatoria de los hijos. Los salarios mínimos profesionales se fijarán considerando, además, las condiciones de las distintas actividades económicas."
La realidad en México es que el salario mínimo general es de 123.22 pesos diarios no es suficiente para un trabajador y su familia, por lo tanto, es indispensable que los patrones no consideren este salario mínimo como máximo que debe pagarse, sino que para contratar a un trabajador y lograr que cumpla con sus obligaciones de manera satisfactoria, se haga un esfuerzo para pagarle un salario de acuerdo a sus actividades, así como poner a su alcance los materiales, instrumentos, maquinaria e indumentaria necesarios para el correcto desarrollo de sus actividades.
Dice un dicho "no hagas a otros lo que no quieras que te hagan a ti", con esto intento persuadir a los empresarios para que no cometan o sigan cometiendo este error de no dar las prestaciones mínimas de Ley a sus empleados o no darlas completas, ya que las autoridades cuentan con tecnología para comunicarse entre dependencias y descubrir qué patrones están en estas prácticas, corregirlos e imponerles severas multas por sus irregularidades.
7.- .NO ADMITIR LA OPINIÓN DE LOS TRABAJADORES.
Es verdad que lo primero que debe saber un trabajador de nuevo ingreso es; cuales son sus derechos y obligaciones, cuales son las "reglas del juego", es decir, lo que está permitido y lo que no está permitido, cual es su jefe inmediato y las personas a su cargo, todo esto debería estar establecido en un manual de procedimientos y en el reglamento interno y se debe vigilar su estricto cumplimiento. Esta muy bien, pero al mismo tiempo, se debe promover entre los trabajadores la confianza para expresar a sus superiores los problemas, inconvenientes, retrasos y todos los obstáculos que hacen lento cumplir con algún procedimiento y así, provocar una mejora continua en el funcionamiento de la empresa.
